В этой статье мы рассмотрим основные шаги, которые помогут вам успешно провести офисный переезд.

Выбираем офис для переезда.
Учтите доступность, размер и стоимость помещения, а также его удобство для сотрудников и клиентов. Найдите офис, который будет идеально соответствовать вашим потребностям. Переезжать стоит, только если вы нашли более выгодный и удобный вариант.

Как спланировать переезд?
Следующий шаг - спланировать переезд. Создайте детальный план, включающий в себя бюджет, график работ и задачи для команды. Учтите все возможные нюансы, чтобы избежать непредвиденных проблем и организовать переезд максимально эффективно.
Кратко ваш план должен содержать 4 пункта: 1) Объём работ. 2) График выполнение работ. 3) Ответственные за каждую работу 4) Расходы.

Где заказать перевозку вещей с грузчиками?
Ищите компанию с опытными грузчиками и отличной репутацией. Обратитесь к специалистам, чтобы обеспечить безопасную и эффективную перевозку.Если вы живёте в СПб можно заказать переезд офиса в компании «Ваш Переезд» — у них лучшее соотношение цены и качества в городе.
Если в вашем офисе больше пары рабочих мест — лучше заказать профессиональную перевозку с грузчиками. Пять лет назад мы переезжали своими силами — нанимали только газель для перевозки крупных вещей. Работа офиса была парализована почти на неделю. Сам переезд занял всю пятницу. Да ещё и повредили стол и тумбочку во время разборки и сборки мебели.


Готовим офис к переезду.
Начните с описи имущества и фотографирования ценных вещей. Лучше всего проводить опись и фотографирование минимум с двумя свидетелями. Копии описи можно предоставить всем ответственным лицам и грузоперевозчикам на подписание. В дальнейшем опись и фотографии помогут вам решить возможные проблемы. Кроме того, это процедура дисциплинирует работников и перевозчиков — они ответственней начинают относится к перевозке.
Упакуйте вещи, маркируйте коробки и обеспечьте правильную организацию всего имущества. Важно не забывать о безопасности и сохранности вашего имущества в процессе перевозки.
Даже при самой аккуратной переноске и перевозке возможны небольшие удары или царапины. Чтобы избежать порчи имущества тщательно защитите всю мебель плёнкой, картоном, скотчем. Коробки проложите изнутри бумагой и крепко запакуйте скотчем. Лучше потратить лишний час на упаковку и распаковку и переехать без проблем, чем горевать о повреждении стола за 50 тысяч рублей.
Не хотите заниматься упаковкой? Закажите переезд под ключ. Это дороже, но профессиональные грузчики и сборщики сделают большую часть работы за вас. Вам придётся только разложить мелкие вещи по подписанным коробкам.

Переезд прошёл — что дальше? После переезда нужно всё проверить!
Когда переезд завершён, необходимо провести инспекцию вещей и проверить работоспособность оборудования. Если вам что-то не нравится или есть проблемы, обратитесь к перевозчику для их решения.

Переходим к работе быстро и легко!
Чтобы быстро начать работать после переезда, в плане распределите работы и ответственность. Цель - минимизировать период простоя и обеспечить нормальное функционирование бизнеса. Для этого каждый должен быстро разобрать свои вещи, проверить наличие всего необходимого и подготовиться к работе. Если процесс не организовать восстановление работы займёт пару дней.

Важно не потерять клиентов!
Чтобы избежать проблем с клиентами, важно заранее оповестить их о переезде. Это можно сделать через электронную почту, социальные сети и другие коммуникационные каналы.

Организация офисного переезда требует внимания к деталям и хорошо организованной работы. Следуя нашим советам, вы сможете успешно осуществить переезд офиса и обеспечить его бесперебойную работу.
Подробнее об офисном переезде можно узнать здесь: https://vash-pereezd.spb.ru/ofisnyi_pierieiezd